Nutzungsbedingungen

1. Geltung und Parteien

Diese Bedingungen regeln die Nutzung von Tutacta unter app.tutacta.ch und über die Schnittstellen von Tutacta. Anbieterin ist Maestro Agency, Inh. Maurer, 8117 Fällanden (wir). Kundin ist die Firma, für die ein Konto in Tutacta eingerichtet ist. Personen, die eine Kundin einlädt, nutzen Tutacta in deren Namen.

Tutacta richtet sich an Unternehmen und Selbständigerwerbende für ihre berufliche Tätigkeit, nicht an Konsumentinnen und Konsumenten. Wer eine Firma registriert, bestätigt, sie dabei vertreten zu dürfen. Abweichende Bedingungen der Kundin gelten nur, wenn wir sie schriftlich annehmen.

2. Pilotbetrieb

Tutacta befindet sich im Pilotbetrieb. Ein Konto entsteht mit einem Freischaltcode oder einer Einladung. Während des Pilotbetriebs ist die Nutzung kostenlos, sofern nichts anderes vereinbart ist. Funktionen können sich ändern, dazukommen oder wegfallen. Vor einem Wechsel zu einem bezahlten Angebot informieren wir die Kundin rechtzeitig. Ohne ihre Zustimmung entstehen keine Kosten.

Der Vertrag kommt so zustande: Sie melden sich mit einem Passkey an, geben den Freischaltcode ein, wählen Ihre Firma aus dem Handelsregister oder erfassen sie selbst, prüfen und korrigieren Ihre Angaben auf der Übersicht, bestätigen diese Bedingungen und legen die Firma an. Danach erhalten Sie eine Bestätigung per Mail. Wer eingeladen wird, nimmt die Bedingungen mit dem Annehmen der Einladung an.

3. Was Tutacta leistet

Tutacta nimmt Dokumente entgegen, bewahrt sie mit Prüfsummen und Siegeln auf, ordnet sie mit Hilfe von Sprachmodellen und beantwortet Fragen dazu mit Verweisen auf die Fundstellen im Original.

Antworten, Zuordnungen und Vorschläge entstehen teilweise mit künstlicher Intelligenz. Sie können trotz Prüfung unvollständig oder falsch sein. Prüfen Sie wichtige Aussagen anhand der angezeigten Fundstelle. Tutacta ersetzt keine Rechts-, Steuer- oder Finanzberatung und keine Buchhaltung.

4. Konten und Zugänge

Die Kundin bestimmt, wer Zugang erhält und mit welchen Rechten. Sie sorgt dafür, dass nur berechtigte Personen Zugang haben, und entfernt Zugänge, die nicht mehr nötig sind. Passkeys und Schlüssel für Schnittstellen sind geheim zu halten. Bei Verdacht auf Missbrauch informiert die Kundin uns sofort.

5. Inhalte und Pflichten der Kundin

Die Kundin ist für die Inhalte verantwortlich, die sie in Tutacta ablegt oder ablegen lässt. Sie legt nur Inhalte ab, die sie bearbeiten darf, und hält die Gesetze ein, auch das Datenschutzrecht gegenüber den Personen, deren Daten in ihren Dokumenten stehen.

Tutacta unterstützt die Aufbewahrung von Geschäftsbüchern und Belegen. Ob die Aufbewahrung den gesetzlichen Pflichten der Kundin genügt, etwa nach Art. 958f OR und der Geschäftsbücherverordnung, bleibt in ihrer Verantwortung.

Schliesst die Kundin Dienste von Dritten an, etwa einen Assistenten über MCP oder ein Postfach, gibt Tutacta Inhalte auf ihre Anweisung an diese Dienste weiter. Für diese Dienste, ihre Bedingungen und die Bekanntgabe von Personendaten an sie, auch ins Ausland, ist die Kundin verantwortlich.

Untersagt sind insbesondere Angriffe auf den Dienst, das Umgehen von Rechten oder Begrenzungen, automatisierte Abfragen in einem Umfang, der den Betrieb stört, und das Ablegen von Schadsoftware.

6. Datenschutz und Auftragsbearbeitung

Für die Inhalte der Kundin bearbeiten wir Personendaten in ihrem Auftrag nach Art. 9 DSG. Wir bearbeiten sie nur, um Tutacta für die Kundin zu betreiben, nicht für eigene Zwecke, und nicht zum Trainieren von Modellen. Wir setzen nur die Unterauftragsbearbeiter ein, die in der Datenschutzerklärung genannt sind, und informieren die Kundin vorab über neue. Die Kundin kann aus wichtigem Grund widersprechen. Wir bearbeiten die Daten nur nach den Weisungen der Kundin, verpflichten alle beteiligten Personen zur Vertraulichkeit, treffen angemessene technische und organisatorische Massnahmen (siehe Ziffer 12 der Datenschutzerklärung), melden der Kundin eine Verletzung der Datensicherheit so rasch als möglich und unterstützen sie bei Anfragen betroffener Personen und bei Meldungen an den Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten. Nach Vertragsende geben wir die Daten heraus und löschen sie nach Ziffer 10. Auf Wunsch schliessen wir einen ausführlichen Vertrag über die Auftragsbearbeitung ab.

7. Rechte an Inhalten und an Tutacta

Die Inhalte der Kundin bleiben ihre Inhalte. Sie räumt uns nur die Rechte ein, die wir für den Betrieb von Tutacta brauchen. Der Kern von Tutacta ist offener Quellcode unter der GNU Affero General Public License (AGPL). Für die übrigen Teile, etwa die Oberfläche, erhält die Kundin für die Dauer des Vertrags ein nicht übertragbares Recht zur Nutzung.

8. Verfügbarkeit

Wir betreiben Tutacta sorgfältig, sichern die Daten täglich und bemühen uns um einen unterbrechungsfreien Betrieb. Im Pilotbetrieb sagen wir keine bestimmte Verfügbarkeit zu. Wartungen kündigen wir nach Möglichkeit an.

9. Haftung

Wir haften für Schäden, die wir absichtlich oder grobfahrlässig verursachen. Jede weitere Haftung ist ausgeschlossen, soweit das Gesetz es erlaubt, insbesondere für leichte Fahrlässigkeit, für indirekte Schäden und Folgeschäden, entgangenen Gewinn, Datenverlust trotz Sicherung, sowie für Entscheide, die gestützt auf Antworten von Tutacta ohne Prüfung der Fundstelle getroffen werden. Die Haftung für Personenschäden bleibt unberührt. Für Hilfspersonen und Unterauftragsbearbeiter haften wir im gleichen Umfang.

10. Dauer, Kündigung und Herausgabe der Daten

Der Vertrag läuft auf unbestimmte Zeit. Beide Seiten können ihn jederzeit auf das Ende eines Monats kündigen, aus wichtigem Grund auch fristlos. Wir können den Pilotbetrieb mit einer Frist von 30 Tagen beenden.

Die Kundin kann ihre Dokumente bis 30 Tage nach Vertragsende vollständig exportieren: Originale, Prüfsummen, Siegel und Zugriffsprotokoll, in einer Form, die ohne Tutacta lesbar und prüfbar bleibt. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten, etwa zehn Jahre für Geschäftsbücher nach Art. 958f OR, erfüllt die Kundin mit diesem Export selbst. Vor der Löschung weisen wir sie per Mail darauf hin. Nach Ablauf der Frist löschen wir die Inhalte, aus den Sicherungen verschwinden sie nach spätestens 35 weiteren Tagen, soweit uns kein Gesetz zur Aufbewahrung verpflichtet.

11. Änderungen dieser Bedingungen

Wir können diese Bedingungen ändern. Änderungen teilen wir der Kundin mindestens 30 Tage vorher per Mail mit. Ist die Kundin nicht einverstanden, kann sie auf den Zeitpunkt der Änderung kündigen.

12. Anwendbares Recht und Gerichtsstand

Es gilt Schweizer Recht unter Ausschluss des Übereinkommens der Vereinten Nationen über Verträge über den internationalen Warenkauf. Gerichtsstand ist Fällanden. Vorbehalten bleiben zwingende gesetzliche Gerichtsstände.